IT-Säkerhet

Säkerhet i fokus:

Regelbunden granskning av din Microsoft 365 konfiguration

I dagens snabbrörliga och sammankopplade värld blir det allt viktigare att skydda företagets data och information mot den ständiga strömmen av nya hot och angreppsmetoder, där cyberattacker blir alltmer sofistikerade och riktade än tidigare.

Visste du att Microsoft 365 förutom verktyg som Teams, Sharepoint, Word, Excel och Outlook även erbjuder avancerade säkerhetslösningar? Genom att hålla er Microsoft 365-miljö uppdaterad och korrekt konfigurerad kan ni dra nytta av de senaste säkerhetsfunktionerna och -uppdateringarna som Microsoft erbjuder. Detta innebär att ni kan dra fördel av förbättrade skyddsnivåer och proaktivt förebygga säkerhetshot och minimera risken för incidenter som kan äventyra er verksamhet.

I det här blogginlägget kommer vi titta på Microsoft 365´s säkerhetslösning och vikten av att kontinuerligt se över och uppdatera din Microsoft 365-konfiguration så att ni kan upprätthålla en stark och skyddad infrastruktur för ert företag och era användare. Det handlar om att identifiera och implementera rätt säkerhetsåtgärder för att minimera riskerna för dataintrång, dataförlust och andra säkerhetsincidenter. Detta blir nu än mer viktigt att ha koll på när fler och fler företag börjar ta hjälp av Microsoft Copilot och andra AI-lösningar.

Vad är Microsoft Defender Portal?

Microsoft Defender-portalen är en kraftfull plattform som erbjuder omfattande verktyg och funktioner för att säkerställa och förbättra säkerheten i er Microsoft 365-miljö. Portalen fungerar som en centraliserad kontrollpanel och hjälper er att identifiera potentiella hot, sårbarheter och risker. Här får ni insikt i säkerhetsincidenter, varningar och rekommendationer för att snabbt kunna agera och skydda ert företag.
Plattformen gör det möjligt att konfigurera säkerhetspolicyer och implementera olika säkerhetskontroller för att förebygga hot och hantera risker. Ni kan ställa in och övervaka åtkomsträttigheter, skydda e-post och filer, hantera identiteter och autentisering samt implementera multifaktorautentisering för extra säkerhet.
I Defender-portalen finns även Microsoft Secure Score, som ger en tydlig översikt över hur väl er miljö är skyddad och vilka åtgärder som bör prioriteras. Dessutom hittar ni funktioner för hotidentifiering, realtidsövervakning och hantering av felaktiga konfigurationer.

secure-score-home-page — Exempel på Secure Score i Defenderportalen

Som ni ser erbjuder Microsoft 365 en mängd olika funktioner och säkerhetslager för att skydda användare och data. Men att navigera bland dessa funktioner och avgöra vilka som är mest relevanta för just er verksamhet kan vara utmanande. Microsoft utvecklar och uppdaterar kontinuerligt nya funktioner och säkerhetsåtgärder, vilket gör det ännu viktigare att hålla sig uppdaterad och fatta informerade beslut.

Vad ska jag börja med?

För att få en tydlig överblick och bestämma vad som ska prioriteras finns det några strategier som gör arbetet enklare:

Analysera företagets behov och riskprofil
Börja med att identifiera era mest kritiska data, affärsprocesser och risktolerans. Vilka områden är mest sårbara och vilka typer av hot skulle få störst påverkan på verksamheten? Genom att fokusera på de mest relevanta riskerna blir det lättare att navigera bland funktionerna i Microsoft Defender-portalen.
Utnyttja Microsofts resurser
Microsoft erbjuder omfattande dokumentation, guider och utbildningsmaterial för att hjälpa er förstå och implementera säkerhetsfunktioner. Genom att ta tid att utforska dessa resurser får ni en djupare förståelse för hur funktionerna kan anpassas till era behov.
Prioritera och dela upp arbetet
Säkerhetsförbättringar kan kännas överväldigande. Dela upp arbetet i steg och börja med åtgärder som ger störst effekt, exempelvis multifaktorautentisering och identitetsskydd. Genom att ta små steg blir processen mer hanterbar.
Håll er uppdaterade
IT-landskapet och hotbilder förändras ständigt. Säkerhetsåtgärder som var tillräckliga för ett år sedan kan vara otillräckliga idag. Följ Microsofts uppdateringar, delta i utbildningar och workshops, och ta del av relevanta nyhetskällor. Ett tips är att lyssna på IT-säkerhetspoddar under pendlingen – ett enkelt sätt att hålla sig informerad.

Vad kan vara några "quick wins" för dig och ditt företag?

Om du inte redan har gjort det, se till att aktivera Multifaktorautentisering (MFA) för alla dina användare, 95 % av fallen med identitetsstöld kan förhindras enkelt genom att använda MFA. Passa även på att aktivera Smart Lockout som blockerar attacker genom att låsa eller blockera konton efter flera misslyckade inloggningsförsök. Dessa två åtgärder ökar kontosäkerheten och minskar risken för obehörig åtkomst markant för ditt företag.

Aktivera Unified Audit Log som registrerar och spårar olika aktiviteter och händelser i en organisations system och molntjänster. Det ger en centraliserad och konsoliderad loggfil för övervakning och granskning av inloggningar, ändringar i användarkonton, filåtkomst och andra administrativa åtgärder. Genom att samla in och analysera dessa loggar kan ni effektivt upptäcka säkerhetsproblem, hantera risker och övervaka potentiella hot i realtid.

Apply principles of least privilege, dvs användare bör endast ha åtkomst till de områden som är tillåtna för deras jobbfunktion, och administratörer bör ha separata konton i sin administratörsroll.

Blockera legacy authentication. De flesta äldre autentiseringar bör vara blockerade som standard, men du bör ändå vidta åtgärder för att blockera SMTP-autentisering. Användare måste hålla sig till appar som stödjer modern autentisering. Det är viktigt att upprätthålla en säker autentiseringsmiljö för att skydda känslig information och förhindra obehörig åtkomst till användarkonton.

Säkerheten måste ses över regelbundet

Microsoft 365-plattformen uppdateras kontinuerligt med nya säkerhetspatchar och funktioner för att skydda mot de senaste hoten. Genom att göra en regelbunden översyn av din miljö kan du säkerställa att ditt system är uppdaterat med de senaste säkerhetsåtgärderna. Detta hjälper till att stänga kända sårbarheter och förbättra den övergripande säkerheten i din miljö.

Genom ett regelbundet granska konfigureringen kan man implementera rätt skyddspolicyer, identifiera och klassificera känslig information samt övervaka och rapportera incidenter som kan leda till dataförlust. Detta bidrar till att skydda känslig information och förhindra oavsiktlig eller avsiktlig dataförlust.

Slutligen, det är viktigt att komma ihåg att säkerhet är en kontinuerlig process och att regelbunden granskning och uppdatering av din konfiguration är nödvändig för att hålla jämna steg med de ständigt föränderliga hoten i den digitala världen. Säkerheten behöver tas på allvar och skydda din organisation genom att prioritera regelbundna konfigurationsgranskningar av din Microsoft 365-miljö.

Dina medarbetare är den viktigaste byggstenen i ditt säkerhetsarbete

En viktig del av säkerheten i Microsoft 365 är att utbilda och höja medvetenheten hos användarna om säkerhetsrisker och bästa praxis. Regelbunden översyn av din miljö ger dig möjlighet att identifiera utbildningsbehov och implementera lämpliga utbildningsprogram för att förbättra användarnas kunskap om säkerhet. Detta kan inkludera att informera om phishingattacker, lösenordspraxis, er egen IT-policy samt hur man använder applikationer och tjänster på ett säkert sätt.

Genom att känna igen och förstå olika riskbeteenden och mitigera dessa ökar chanserna att stå emot intrångsförsök. Det är därför det är affärskritiskt att förutom satsa på den tekniska säkerheten även öka varje medarbetares medvetenhet kring cybersäkerhet – på så vis blir medarbetarna en viktig länk i ditt arbete att skydda ditt företags data och information.

Vad kan vi på Further hjälpa till med?

Om du känner dig överväldigad och det inte finns tillräckligt med intern kompetens inom området, ta hjälp av någon som är specialiserade på Microsoft 365-säkerhet. Vi på Further hjälper dig gärna att utvärdera ditt företags unika behov, rekommendera lämpliga lösningar och bistå med implementering och konfigurering. Vi kan även hjälpa er med översyn av era interna IT policies samt utbilda era medarbetare inom IT-säkerhet.

Vill du veta mer?

Kontakta oss på Further så hjälper vi dig!

Om skribenten

Linda Myrberg

Linda är affärskonsult på Further och har över 20 års erfarenhet av Life Science branschen, varav de senaste 10 åren stöttat Life Science med deras IT behov. Linda har haft roller som projektledare, verksamhetsanalytiker, systemägare samt IT-chef.