Så här kan du använda Microsoft Copilot för att bli mer effektiv i Outlook

Optimera din inkorg med Copilot:

Microsoft Copilot erbjuder flera lösningar för att effektivisera din e-posthantering. Med hjälp av AI kan Copilot automatisera flera uppgifter, från att skapa utkast till att schemalägga möten. Nedan följer några förslag på hur du kan utnyttja Copilots funktioner för att spara tid, förbättra din produktivitet och minska stressen i samband med din eposthantering.  

Skapa Utkast:
Copilot kan hjälpa dig att snabbt skapa professionella e-postutkast. När du får ett e-postmeddelande, klicka på "Svara" och använd Copilot-ikonen i verktygsfältet. Du kan be Copilot att skriva ett svar baserat på den information du ger, och du kan justera tonen och längden på svaret för att passa din stil och situation​. Om du inte är nöjd med det första utkastet, kan du be Copilot att göra ändringar. Ange specifika instruktioner som "Ändra hälsningsfrasen till 'Kära [Namn]'" eller "Gör tonen mer formell" och klicka på "Regenerera". Du kan fortsätta att justera och förbättra utkastet tills du är nöjd.

Sammanfatta Långa E-posttrådar:
Om du har missat flera e-postmeddelanden kan Copilot sammanfatta de viktigaste punkterna och flagga viktiga meddelanden. Använd kommandon som "Sammanfatta de e-postmeddelanden jag missade medan jag var borta"  eller "sammanfatta denna mailtråd" för att snabbt få en översikt och prioritera dina svar.

Automatisk Kategorisering:
Copilot kan även hjälpa till att sortera inkommande e-postmeddelanden baserat på deras innehåll, prioritet och avsändare. Detta gör att du snabbt kan identifiera viktiga meddelanden och hantera dem först, vilket förbättrar din övergripande e-posthantering​.

E-postcoaching:
Microsoft Copilot kan ge feedback på dina e-postmeddelanden för att förbättra tonen, tydligheten och mottagarens upplevelse. När du har skrivit ett e-postmeddelande, välj "Coaching by Copilot" från menyn och låt Copilot granska och föreslå förbättringar. Detta är särskilt användbart när du skriver viktiga meddelanden och vill vara säker på att de kommunicerar ditt budskap effektivt.

Föreslå Svar:
Baserat på tidigare interaktioner kan Copilot föreslå lämpliga svar på inkommande e-postmeddelanden. Detta gör det möjligt för dig att snabbt svara på meddelanden utan att behöva tänka ut ett svar från grunden varje gång.

Mötesplanering/Schemaläggning:
Copilot kan analysera tillgängligheten hos alla deltagare och automatiskt föreslå lämpliga tider för möten. Detta sparar tid och minskar behovet av flera fram- och tillbakameddelanden för att hitta en gemensam tid.

Genom att implementera dessa praktiska tips kan du avsevärt förbättra din e-posteffektivitet med hjälp av Microsoft Copilot.

Vill du veta mer?

Kontakta oss på Further så hjälper vi dig!