En guide till GDPR och PUB-avtal

Vad är GDPR och varför är det viktigt?

GDPR är en dataskyddsförordning som trädde i kraft i maj 2018 och som har syftet att skydda privatpersoners personliga uppgifter och integritet.

För företag innebär detta att de måste följa strikta regler och riktlinjer när det gäller insamling, lagring och behandling av personuppgifter. Detta är särskilt viktigt med tanke på den ökande digitala närvaron och det stora antalet dataintrång som sker. Att inte följa GDPR kan leda till böter som kan vara förödande för mindre företag, samt en förlust av kundförtroende och rykte.

Varför behövs PUB-avtal?

För att följa GDPR måste företag som hanterar personuppgifter, och som låter tredje part hantera dessa å deras vägnar, dels berätta vilken typ av uppgifter det kan röra sig om samt vad den förstå vilka personuppgifter denna partner hanterar åt dem. Här kommer PUB-avtalen in i bilden. Ett PUB-avtal (Personuppgiftsbiträdesavtal) fastställer de rättigheter och skyldigheter som reglerar förhållandet mellan det personuppgiftsansvariga företaget och den som behandlar uppgifterna å deras vägnar (Personuppgiftsbiträde).

Det är här som många företag kan stöta på problem. Det är inte ovanligt att det saknas avtal eller att de inte är uppdaterade. Detta kan leda till att företag inte uppfyller sina skyldigheter enligt GDPR, vilket i sin tur kan resultera i allvarliga rättsliga och ekonomiska problem.

Tre anledningar till varför PUB-avtal är avgörande:

1. Laglig efterlevnad: Genom att ha uppdaterade PUB-avtal på plats säkerställer företag att deras samarbetspartners följer samma höga standarder för dataskydd och integritet som de själva. Detta minimerar risken för brott mot GDPR och potentiella böter.
2. Kundförtroende: Genom att visa att du tar dataskydd på allvar och har korrekta och uppdaterade PUB-avtal på plats, kan du bygga och behålla förtroendet hos dina kunder.
3. Riskminimering: Genom att ha tydliga och uppdaterade PUB-avtal minimerar du risken för oklarheter och tvister med dina samarbetspartners. Du har klara riktlinjer och regler som alla parter kan följa, vilket minskar risken för framtida problem.

I en tid där dataskydd och personlig integritet är i fokus, är det av yttersta vikt för företag att inte bara förstå GDPR utan också att ha relevanta PUB-avtal på plats. Genom att följa reglerna och samarbeta med rätt samarbetspartners kan företag skydda sig själva, sina kunder och sitt rykte.

Vill du veta mer?

Kontakta oss på Further så hjälper vi dig!